# Segurança e aprovação

## Quem decide é o escritório

- **Ler e conferir** (relatórios, notas, saldos) os agentes fazem sozinhos.
- **Gravar** em sistema ou portal (importar, lançar, transmitir, emitir guia, pagar) só depois da **aprovação de uma pessoa do escritório** no painel.
- Itens de **risco alto** passam também pela conferência de um técnico da Ápice. O técnico **não aprova no lugar do cliente**.
- Se o item mudar depois da sua aprovação, você precisa aprovar de novo.

## Acesso

- Cada pessoa entra com a própria conta. Não há cadastro aberto: só por convite.
- O dono controla a equipe e pode suspender ou remover alguém na hora. Veja [Equipe e acessos](/central-do-cliente/equipe-e-acessos).
- Cada computador com o Conector tem uma chave própria, que a Ápice pode revogar na hora.

## Dados

- Senhas dos portais e sistemas ficam **no computador do escritório**, não no servidor. Veja [Conector](/central-do-cliente/conector).
- Cada pedido, aprovação e ajuste fica registrado na tarefa, com quem fez e quando.

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Fonte: https://docs.apicesoft.com.br/diretrizes-e-politicas/seguranca-e-aprovacao